در این مجمع دکتر طالبیان معاونت محترم سازمان میراث فرهنگی ، دکتر اربابی معاونت سرمایه گذاری ، مهندس تاجیک مدیر کل دفتر مجامع و تشکل های سازمان و آقای حجت نظری عضو شورای شهر تهران حضور داشتند.
اولین سخنران آقای علیرضا افشاری دبیر کل سابق شبکه گزارش مبسوطی از عملکرد شبکه ارایه دادند.
سخنران دوم آقای احمد بختیاری بازرس شبکه گزارش خود را برای حضار بیان نمودند.
سپس رای گیری جهت انتخاب بازرس در سال جاری با نظارت هیات ریسه برگزار گردید که نتیجه آن دکتر امیرعباس عروجی با 45رای به عنوان بازرس اصلی شبکه و آقای میثم موحدی فر با 22رای به عنوان بازرس علی البدل شبکه برای مدت یک سال انتخاب گردیدند در بین اعضا کارگروه صنایع دستی با رای گیری خانم زهرا نقوی به عنوان دبیر کارگره صنایع دستی انتخاب شدند.
در این مجمع همچنین اعلام گردید با رای قاطع شورای مرکزی مهندس منوچهر لطفی مدیرعامل انجمن مجموعه داران ایران به عنوان دبیر کل شبکه سمن های میراثی برای مدت یک سال انتخاب گردیده است.
سپس دبیر ان کارگروه های میراث معنوی آقای ارشیا لشگری ، گردشگری آقای نیما آذری ، صنایع دستی آقای شهرام امیری و مهندس علی اصغر بدری مسول کمیته بنا ها و بافت های تاریخی هر کدام به تفصیل گزارش عملکرد یک ساله را برای حضار ارایه دادند.
سخنران بعدی دکتر اربابی معاونت سرمایه گذاری سازمان با اشاره به اهمیت فعالیت سازمان های مردم نهاد همکاری خود را با شبکه اعلام و مورد استقبال نمایندگان قرار گرفتند.
آقای حجت نظری عضو شورای شهر تهران نیز سخنرانی و همکاری شبکه با ستاد توان افزایی سمن های شهر تهران را اشاره نمودند.
ضمنا از طرف هشتاد سمن و معاونین محترم میراث فرهنگی بابت تاسیس و اداره شبکه در طی دوسال نخست از آقای علیرضا افشاری تقدیر به عمل آمد.
در خاتمه دکتر طالبیان ضمن سخنرانی مبسوطی در خصوص همکاری مابین سارمان میراث فرهنگی و انجمن ها به پرسش برخی از نمایندگان سمن ها پاسخ دادند ومورد تشویق حضار قرار گرفتند.